Onderdeel van

Vrijwilligerscommissie

Naam

Leoniek  Schut

E-mailadres

Omschrijving

Vrijwilligerscoördinator
Doel
Het begeleiden, ondersteunen en werven van vrijwilligers voor MHCL.
Plaats in de vereniging:
De vrijwilligerscoördinator legt verantwoording af aan het bestuur. Binnen het bestuur is het bestuurslid Werving en Behoud verantwoordelijk voor het vrijwilligersbeleid. Deze is voor de coördinator dan ook de contactpersoon richting het bestuur.
Functie-inhoud
1. Voert overleg met en informeert/adviseert het bestuur m.b.t.:
• De visie op vrijwilligersbeleid
• De voordelen en mogelijkheden van een structurele aanpak van het vrijwilligersbeleid binnen de organisatie
• De bijdrage die vrijwilligersbeleid kan leveren m.b.t. het bereiken van de algemene doelstellingen van de bond
• Het inpassen van vrijwilligersbeleid in de structuur van de organisatie
en de diverse werkzaamheden (knelpuntenanalyse)
2. Inventariseert de stand van zaken rond het vrijwilligersbeleid, het aantal vrijwilligers en de diverse werkzaamheden ( knelpuntanalyse )
3. Is verantwoordelijk voor het tot stand komen van een deelplan vrijwilligersbeleid (i.s.m. anderen)
4. Maakt een planning waarin de toekomstige behoefte aan vrijwilligers binnen de organisatie wordt beschreven, maar neemt ook maatregelen om ervoor te zorgen dat blijvend in deze behoefte kan worden voorzien
5. Geeft een aanzet voor het vastleggen van taak- en functieomschrijvingen voor alle werkzaamheden die binnen de organisatie worden uitgevoerd
6. Draagt de zorg voor een planmatige aanpak m.b.t. de werving van nieuwe vrijwilligers.
7. Stimuleert maatregelen om ondervertegenwoordigde doelgroepen aan te trekken voor een vrijwilligersfunctie.
8. Inventariseert de wensen, behoeften en motieven van vrijwilligers.
9. Ziet er op toe dat er bij de taakinvulling zo veel mogelijk rekening wordt gehouden met de wensen, de behoeften en de motieven van de verschillende vrijwilligers
10. Zet zich in voor de positie van vrijwilligers en stimuleert maatregelen om hen te betrekken bij het organisatiebeleid
11. Coördineert het plaatsen en verplaatsen van vrijwilligers en de introductie van (nieuwe) vrijwilligers in hun functie
12. Verzorgt de begeleiding van vrijwilligers door het organiseren van diverse overlegsituaties en vrijwilligersbijeenkomsten
13. Geeft eventueel leiding aan diverse vrijwilligers binnen de organisatie
14. Stimuleert maatregelen die erop gericht zijn waardering voor de inzet van de vele vrijwilligers uit te drukken (het zogenoemde ‘waarderingsbeleid’)
15. Inventariseert de behoefte aan deskundigheidsbevordering voor de diverse vrijwilligers
16. Schept kansen voor interne en externe scholingsmogelijkheden
17. Zorgt voor duidelijke afspraken met vrijwilligers. Deze afspraken hebben betrekking op:
• Taakomschrijvingen/werkzaamheden/werktijden/werkomstandigheden
• Opzegtermijn/overdracht van taken/informatie/materialen
• Begeleiding, scholing en deskundigheidsbevordering van vrijwilligers
• Interne communicatie/inspraak/medezeggenschap van vrijwilligers
• Onkostenvergoedingen/reiskostenvergoeding/verzekeringen
18. Draagt zorg voor het schriftelijk vastleggen van de afspraken
19. Onderhoudt contacten met de themadeskundige/organisatieondersteuner Vrijwilligersbeleid
20. Zorgt voor regelmatige contacten met collega vrijwilligerscoördinatoren, zodat men ervaringen kan uitwisselen

Tijdbesteding
• Afhankelijk van contract en gemaakte afspraken met bestuurslid Werving en Behoud
• Gemiddeld 35 weken per jaar actief, 4 uur per week.
• Regelmatig overleg met bestuurslid W en B (1x maal per maand)


Functie-eisen
• Ervaring met hockey op niveau
• Gewenste ervaring in soortgelijke functie
• Goede communicatieve vaardigheden
• Flexibele instelling en stressbestendig
• Conformeren met het beleid en de visie van de vereniging
• Goede omgang met vrijwilligers
• Trends en veranderingen binnen de vereniging signaleren en deze melden aan contactpersonen binnen het bestuur